Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 2026-10-27
Останнє оновлення: 2026-10-27

Ця Політика конфіденційності описує, як HC HOTEL SUPPLIES CO., LIMITED та її афілійовані особи (разом — «JH Auto», «ми», «нас» або «наш») збирають, використовують, розкривають і захищають персональні дані у зв’язку з програмою JH Auto Partners і пов’язаними послугами.

Важлива інформація

Хто ми

Ця Політика конфіденційності поширюється на персональні дані, які збирають:

HC HOTEL SUPPLIES CO., LIMITED (Гонконг) — партнерські угоди та виплата комісійної винагороди
Guangzhou JH Auto Co., Ltd. (КНР) — експортні операції з автомобілями

Коли в цій політиці йдеться про «JH Auto» або «Компанію», маються на увазі ці юридичні особи разом.

Сфера дії політики

Ця Політика конфіденційності поширюється на:

Осіб, які подають заявку на участь у програмі JH Auto Partners
Схвалених партнерів, які беруть участь у програмі
Клієнтів, які купують автомобілі за посиланнями на пропозицію, створеними партнерами
Відвідувачів вебсайту jhautopartners.com

Ця політика не поширюється на:

Сторонні вебсайти, платформи чи сервіси, на які є посилання з нашого вебсайту
Практики обробки даних партнерів, які самостійно збирають інформацію про своїх клієнтів (партнери відповідають за власні практики конфіденційності)
Трудові чи підрядні відносини поза межами програми для партнерів

Ваша згода

Подаючи заявку, підписуючи партнерську угоду або користуючись нашими послугами, ви погоджуєтеся на збирання, використання та розкриття ваших персональних даних у порядку, описаному в цій Політиці конфіденційності.

Якщо ви не згодні з цією політикою, не подавайте заявок, не користуйтеся нашими послугами й не надавайте нам персональних даних.

1. Які дані ми збираємо

1.1 Дані, які ви надаєте нам

Дані заявки

Коли ви подаєте заявку на участь у програмі, ми збираємо:

Повне ім’я
Країну проживання
Адресу електронної пошти
Номер WhatsApp
Категорію типу партнера
Посилання на профілі в соціальних мережах
Опис можливостей просування та досвіду
Інформацію про цільові ринки
Джерело, з якого ви про нас дізналися
Будь-яку додаткову інформацію, яку ви добровільно надаєте у формі заявки

Дані для верифікації особи

Якщо вашу заявку схвалено, ми збираємо:

Документи, що посвідчують особу, видані державними органами (паспорт або національне посвідчення особи)
Підтвердження місця проживання або ведення бізнесу (за потреби)
Фотографії чи скановані копії документів, що посвідчують особу
Дані верифікації особи через захищені канали

Партнерські та банківські дані

Щодо схвалених партнерів ми збираємо:

Повне юридичне ім’я або назву компанії
Банківські реквізити (номер рахунку, код SWIFT/BIC, назва та адреса банку)
Податкові ідентифікаційні номери чи їх відповідники (якщо цього вимагають чинні правила)
Реєстраційні документи компанії (якщо ви працюєте як юридична особа)
Підписану партнерську угоду

Дані про угоди та клієнтів

Коли партнери створюють посилання на пропозицію та проводять угоди, ми збираємо:

Імена та контактні дані клієнтів (надані партнерами або клієнтами)
Інформацію про обрані автомобілі та ціни
Часові мітки та параметри створення посилань на пропозицію
Дані про відкриття посилань на пропозицію клієнтами (відкриття, часові мітки, джерела переходу)
Дані угод (автомобіль, ціна, платіжна інформація, дані про доставку)
Листування між партнерами, клієнтами та JH Auto

Листування

Ми збираємо інформацію, коли ви спілкуєтеся з нами через:

Електронну пошту
Повідомлення у WhatsApp
Запити до служби підтримки системи
Відгуки, скарги чи запити

1.2 Дані, що збираються автоматично

Дані про використання вебсайту

Коли ви відвідуєте jhautopartners.com, ми можемо збирати:

IP-адресу
Тип і версію браузера
Інформацію про пристрій (тип, операційна система)
Відвідані сторінки та час перебування на них
Вебсайт чи джерело переходу
Дату й час доступу

Примітка: наразі ми не використовуємо файли cookie чи сторонню аналітику на jhautopartners.com, але залишаємо за собою право запровадити такі технології в майбутньому. У такому разі цю політику буде оновлено.

Дані про активність у системі

Щодо партнерів, які користуються системою продажів, ми збираємо:

Часові мітки входу та IP-адреси
Дані про використання функцій системи та шляхи навігації
Активність зі створення посилань на пропозицію
Пошукові запити та застосовані фільтри
Журнали продуктивності та помилок системи

1.3 Дані зі сторонніх джерел

Дані із соціальних мереж

Під час розгляду заявки ми можемо переглядати загальнодоступну інформацію з ваших профілів у соціальних мережах, зокрема:

Кількість підписників і демографію аудиторії
Зміст дописів, показники залученості (вподобання, коментарі, поширення)
Ознаки автентичності акаунта
Історію публікацій

Ми збираємо лише загальнодоступну інформацію, яку може бачити будь-який користувач інтернету. Ми не запитуємо доступу до приватних акаунтів чи непублічних даних.

Перевірка платіжних і банківських даних

Ми можемо перевіряти надані вами банківські дані через:

Сервіси перевірки банківських реквізитів
Партнерів з обробки платежів
Підтвердження від фінансових установ

2. Як ми використовуємо ваші дані

2.1 Управління заявками та партнерством

Ми використовуємо ваші дані, щоб:

Розглядати вашу заявку на участь у програмі
Проводити перевірку соціальних мереж і оцінювати можливості просування
Верифікувати вашу особу та запобігати шахрайству
Повідомляти про статус заявки та подальші кроки
Готувати й укладати партнерські угоди
Керувати обліковими записами партнерів і даними для доступу до системи
Розраховувати й виплачувати комісійну винагороду
Вести точний облік партнерських відносин

2.2 Проведення угод і обслуговування клієнтів

Ми використовуємо ваші дані, щоб:

Проводити угоди з автомобілями, ініційовані через посилання на пропозицію партнерів
Створювати й відстежувати посилання на пропозицію для клієнтів
Спілкуватися з клієнтами щодо договорів купівлі-продажу, платежів і відвантажень
Координувати експортні операції, митне оформлення та доставку
Опрацьовувати запити клієнтів, спори та післяпродажні питання
Зберігати записи про угоди для юридичних, податкових і операційних цілей

2.3 Комунікація та підтримка

Ми використовуємо ваші дані, щоб:

Надсилати вам дані для доступу до системи та матеріали для підключення
Надавати операційні оновлення та оголошення щодо програми
Відповідати на ваші запити та звернення до підтримки
Надсилати сповіщення про угоди та оновлення статусу
Повідомляти про зміни правил чи важливі новини

2.4 Дотримання вимог і юридичні зобов’язання

Ми використовуємо ваші дані, щоб:

Виконувати вимоги щодо податкової звітності та утримання
Відповідати на юридичні запити, судові рішення чи запити регуляторів
Забезпечувати виконання партнерських угод і правил
Розслідувати підозри в шахрайстві, порушеннях чи забороненій поведінці
Захищати наші законні права та захищатися від позовів

2.5 Ведення та вдосконалення бізнесу

Ми можемо використовувати узагальнені, знеособлені дані (що не дають змоги ідентифікувати конкретних осіб), щоб:

Аналізувати результати програми та чинники успіху партнерів
Виявляти тенденції попиту клієнтів і ринкові можливості
Вдосконалювати систему продажів, вебсайт і операційні процеси
Розробляти нові функції та послуги
Готувати внутрішню звітність і планувати бізнес

3. Кому ми передаємо ваші дані

3.1 У межах юридичних осіб JH Auto

Ваші дані можуть передаватися між:

HC HOTEL SUPPLIES CO., LIMITED (Гонконг)
Guangzhou JH Auto Co., Ltd. (КНР)
Уповноваженими працівниками та підрядниками, яким потрібен доступ для операційних цілей

Така передача необхідна для функціонування структури з двох юридичних осіб і виконання партнерських зобов’язань.

3.2 Постачальники послуг і ділові партнери

Ми можемо передавати ваші дані стороннім постачальникам послуг, які допомагають нам із:

Обробкою платежів і міжнародними банківськими переказами
Послугами з верифікації особи
Доставкою електронної пошти та засобами комунікації
Хостингом системи та технічною інфраструктурою
Зберіганням і резервним копіюванням даних
Юридичними, бухгалтерськими послугами та послугами з дотримання вимог

Постачальники послуг за договором зобов’язані:

Використовувати ваші дані лише для визначених цілей
Захищати ваші дані належними заходами безпеки
Не розкривати й не використовувати ваші дані для власних цілей

3.3 Клієнти

Коли ви створюєте посилання на пропозицію для клієнта, клієнт може бачити:

URL-адресу посилання на пропозицію (яка може містити закодовані ідентифікатори)
Обрану вами інформацію про автомобіль і ціну
Те, що угода здійснюється за посередництва партнера JH Auto
Ваші контактні дані, якщо ви вирішите вказати їх у спілкуванні

Ми не розкриваємо клієнтам з власної ініціативи вашу особу, дохід чи особисті дані, якщо ви самі вже не повідомили їм цю інформацію.

3.4 Розкриття на вимогу закону та регуляторів

Ми можемо розкривати ваші дані, якщо цього вимагає закон або якщо ми вважаємо розкриття необхідним, щоб:

Виконати юридичні зобов’язання, судові рішення чи запити регуляторів
Забезпечити виконання наших партнерських угод, умов і правил
Захистити права, майно чи безпеку JH Auto, партнерів, клієнтів або громадськості
Розслідувати шахрайство, порушення безпеки чи незаконну діяльність або запобігти їм

3.5 Передача бізнесу

Якщо JH Auto бере участь у злитті, поглинанні, продажу активів чи іншій корпоративній операції, ваші дані можуть бути передані особі-набувачу або правонаступнику. Перед такою передачею ми повідомимо вас і, якщо це вимагається, отримаємо вашу згоду.

3.6 За вашою згодою

Ми можемо передавати ваші дані третім особам, якщо ви прямо на це погодилися або доручили нам це зробити.

3.7 Ми НЕ продаємо ваші дані

Ми не продаємо, не здаємо в оренду й не обмінюємо ваші персональні дані третім особам для їхніх маркетингових цілей.

4. Зберігання даних

Як довго ми зберігаємо ваші дані

Ми зберігаємо ваші персональні дані стільки, скільки необхідно, щоб:

Досягти цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності
Виконати юридичні, податкові та регуляторні зобов’язання
Вирішувати спори та забезпечувати виконання угод
Вести ділову документацію та захищатися від позовів

Конкретні строки зберігання:

Дані заявки: зберігаються до 2 років після подання заявки (незалежно від того, чи її схвалено), щоб відстежувати повторні заявки та запобігати шахрайству
Записи про партнерство: зберігаються протягом усього строку партнерства та ще 7 років після його припинення (для юридичних, податкових цілей і аудиту)
Записи про угоди: зберігаються 7-10 років після завершення угоди (для податкових, юридичних цілей і вирішення спорів)
Листування: зберігається, доки воно стосується поточних відносин або цього вимагає закон
Журнали вебсайту: зберігаються до 12 місяців для цілей безпеки та технічного обслуговування системи

Видалення та знеособлення

Після закінчення відповідного строку зберігання:

Персональні дані безпечно видаляються або знеособлюються
Знеособлені дані можуть зберігатися безстроково для статистичних і аналітичних цілей
Дані, потрібні для виконання поточних юридичних зобов’язань (наприклад, податкові записи), зберігаються до виконання цих зобов’язань

5. Ваші права та можливості вибору

5.1 Доступ і виправлення

Ви маєте право:

Запитати доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас
Вимагати виправлення неточних чи неповних даних

Як скористатися правом: надішліть запит на [email protected]. Ми відповімо в розумний строк і можемо попросити підтвердити вашу особу, перш ніж надати доступ чи внести виправлення.

5.2 Перенесення даних

Якщо це технічно можливо, ви можете запитати:

Копію ваших персональних даних у структурованому, загальноприйнятому форматі
Передачу ваших даних іншому постачальнику послуг (з урахуванням технічних і правових обмежень)

5.3 Запити на видалення

За певних обставин ви можете вимагати видалення своїх персональних даних, зокрема:

Якщо дані більше не потрібні для цілей, з якою їх було зібрано
Якщо ви відкликаєте згоду (якщо згода була правовою підставою обробки)
Якщо ви заперечуєте проти обробки й немає переважних законних підстав для неї

Важливі обмеження:

Ми можемо не мати змоги видалити дані, потрібні для дотримання юридичних, податкових чи регуляторних вимог
Ми можемо зберігати дані, необхідні для захисту від позовів чи забезпечення виконання угод
Запит на видалення може призвести до припинення партнерства або неможливості надавати послуги

5.4 Заперечення та обмеження

Залежно від чинного законодавства ви можете мати право:

Заперечувати проти певних видів обробки (наприклад, маркетингових повідомлень)
Вимагати обмеження обробки в окремих випадках

5.5 Відкликання згоди

Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі згоди, ви можете будь-коли її відкликати. Проте:

Відкликання не впливає на законність обробки, що здійснювалася до відкликання
Відкликання може унеможливити продовження партнерства чи надання послуг

5.6 Обмеження прав

Ваші права підлягають обмеженням відповідно до чинного законодавства, зокрема через:

Юридичні чи регуляторні зобов’язання, що вимагають від нас зберігати чи обробляти дані
Нашу потребу захищатися від позовів чи забезпечувати виконання угод
Переважні законні інтереси, що виправдовують подальшу обробку
Технічні обмеження щодо перенесення чи видалення даних

5.7 Як скористатися своїми правами

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, зв’яжіться з нами:

Email: [email protected]
WhatsApp: скористайтеся зеленою кнопкою чату в правому нижньому куті сторінки

Вкажіть:

Своє повне ім’я та контактні дані
Конкретний запит і опис права, яким ви хочете скористатися
Інформацію, що допоможе знайти ваші записи (наприклад, номер заявки, ідентифікатор партнера)
Підтвердження особи (для запобігання несанкціонованому доступу)

Ми відповімо в розумний строк відповідно до вимог чинного законодавства (зазвичай протягом 30 днів).

6. Безпека даних

Заходи безпеки

Ми застосовуємо розумні адміністративні, технічні та фізичні заходи для захисту ваших персональних даних, зокрема:

Технічні заходи:

Шифрування даних під час передачі (HTTPS/TLS)
Шифрування конфіденційних даних під час зберігання
Надійні правила щодо паролів і механізми автентифікації
Регулярні оновлення та виправлення безпеки
Міжмережеві екрани та системи виявлення вторгнень

Адміністративні заходи:

Контроль доступу, що обмежує коло осіб, які можуть переглядати персональні дані
Навчання працівників із захисту даних і конфіденційності
Угоди про конфіденційність із працівниками та підрядниками
Процедури реагування на інциденти та повідомлення про витоки

Фізичні заходи:

Захищені приміщення для серверів і зберігання даних
Контрольований доступ до місць зберігання даних

Обмеження

Жодна система безпеки не є досконалою. Хоча ми вживаємо розумних заходів для захисту ваших даних, ми не можемо гарантувати абсолютної безпеки. Серед ризиків:

Несанкціонований доступ унаслідок зламу, фішингу чи соціальної інженерії
Витоки даних у сторонніх постачальників послуг
Втрата даних через технічні збої чи надзвичайні ситуації

Ви відповідаєте за:

Збереження конфіденційності своїх даних для входу в систему
Використання надійних унікальних паролів
Нерозголошення доступу до свого облікового запису іншим особам
Негайне повідомлення про підозрювані проблеми з безпекою чи несанкціонований доступ

Повідомлення про витік даних

У разі витоку даних, що стосується ваших персональних даних, ми:

Розслідуємо витік і оцінимо ризики для постраждалих осіб
Повідомимо постраждалих осіб і відповідні органи, як того вимагає чинне законодавство
Вживемо заходів, щоб зменшити шкоду й запобігти майбутнім витокам
Надамо інформацію про витік, порушені дані та рекомендовані заходи захисту

7. Міжнародна передача даних

Транскордонна передача

JH Auto працює через юридичні особи в Гонконгу та материковому Китаї. Персональні дані можуть передаватися, зберігатися та оброблятися в цих юрисдикціях.

Якщо ви перебуваєте за межами Гонконгу чи материкового Китаю, ваші дані передаватимуться за кордон. Законодавство про захист даних у цих юрисдикціях може відрізнятися від законодавства країни вашого проживання.

Користуючись нашими послугами, ви погоджуєтеся на таку транскордонну передачу.

Гарантії захисту

Ми вживаємо заходів для належного захисту даних під час міжнародної передачі, зокрема:

Застосовуємо однакові стандарти захисту даних у всіх юрисдикціях
Використовуємо договірні гарантії (наприклад, угоди про обробку даних)
Дотримуємося чинних правил щодо передачі даних

8. Конфіденційність дітей

Програма JH Auto Partners не призначена для осіб, молодших за 18 років. Ми свідомо не збираємо персональних даних неповнолітніх.

Якщо нам стане відомо, що ми зібрали дані особи, молодшої за 18 років, ми негайно видалимо ці дані.

Якщо ви вважаєте, що ми ненавмисно зібрали дані неповнолітньої особи, негайно зв’яжіться з нами на [email protected].

9. Сторонні посилання та сервіси

Наш вебсайт і повідомлення можуть містити посилання на сторонні вебсайти, соціальні мережі чи сервіси. Ця Політика конфіденційності на такі треті сторони не поширюється.

Ми не відповідаємо за практики конфіденційності чи вміст сторонніх вебсайтів або сервісів. Радимо ознайомлюватися з політиками конфіденційності будь-яких сторонніх сайтів, які ви відвідуєте.

10. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб урахувати:

Зміни в наших практиках обробки даних
Зміни в чинному законодавстві чи нормативних актах
Нові функції чи послуги
Відгуки користувачів чи регуляторів

Коли ми вносимо зміни:

Дата «Останнє оновлення» на початку цієї політики оновлюється
Про суттєві зміни ми повідомляємо електронною поштою або помітним оголошенням на нашому вебсайті
Продовження користування нашими послугами після змін означає прийняття оновленої політики

Радимо періодично переглядати цю Політику конфіденційності.

11. Зв’язатися з нами

Якщо у вас є запитання, занепокоєння чи запити щодо цієї Політики конфіденційності або наших практик обробки даних, зв’яжіться з нами:

Email: [email protected]
WhatsApp: скористайтеся зеленою кнопкою чату в правому нижньому куті сторінки

Поштова адреса:
HC HOTEL SUPPLIES CO., LIMITED
ROOM 101A 1/F GENPLAS INDUSTRIAL BUILDING
56 HOI YUEN ROAD KWUN TONG
Гонконг

12. Застосовне право

Ця Політика конфіденційності та наші практики обробки даних регулюються законодавством Гонконгу та Китайської Народної Республіки відповідно до кожної з юридичних осіб.

Спори, що виникають у зв’язку з цією Політикою конфіденційності чи нашими практиками обробки даних, вирішуються згідно з положеннями про вирішення спорів партнерської угоди (якщо ви партнер) або відповідно до законодавства Гонконгу (якщо ви заявник або відвідувач вебсайту).

Стислий виклад основних положень

Які дані ми збираємо?

Дані заявки, документи, що посвідчують особу, банківські реквізити, дані про угоди та про використання вебсайту

Як ми їх використовуємо?

Для розгляду заявок, верифікації особи, управління партнерством, проведення угод, виплати комісійної винагороди, дотримання вимог і ведення бізнесу

Кому ми їх передаємо?

У межах юридичних осіб JH Auto, постачальникам послуг, клієнтам (за потреби), державним органам (коли цього вимагає закон) і правонаступникам. Ми не продаємо ваші дані.

Як довго ми їх зберігаємо?

Стільки, скільки потрібно для ділових і юридичних цілей, зазвичай 2-10 років залежно від типу даних

Які у вас права?

Доступ, виправлення, видалення (з обмеженнями), перенесення даних, заперечення та відкликання згоди

Як ми їх захищаємо?

Шифрування, контроль доступу, правила безпеки та навчання працівників. Проте жодна система не є захищеною на 100%.

Міжнародна передача?

Так, дані можуть передаватися й оброблятися в Гонконгу та материковому Китаї

Маєте запитання?

Пишіть нам на [email protected]

Додаткові матеріали

Вимоги до партнерів — критерії відповідності та вимоги до заявки
Стислий виклад умов партнерства — ключові умови партнерства
Поширені запитання — типові запитання про програму
Подати заявку — надішліть свою заявку

Дякуємо, що довіряєте JH Auto свої персональні дані. Ми прагнемо захищати вашу конфіденційність і відповідально використовувати вашу інформацію.